Le tri de la boîte mail ne devrait pas ouvrir votre journée
Votre métier c'est de vendre, pas de faire du secrétariat à 8h du matin
- Chaque mail est trié dès réception
- Les priorités remontent en premier
- Les relances partent au rythme que vous avez fixé
Avant même le premier café, il faut y passer : trier les demandes de visite, les relances de portails, les questions de vendeurs, les mails internes, pour enfin retrouver les trois messages qui comptent vraiment ce matin-là.
Certains arrivent en avance rien que pour ça. Le tri n'est pas votre métier : vendre, si.
Concrètement, comment ça marche
Votre boîte mail continue de recevoir les mêmes messages. Ce qui change, c'est ce qui vous arrive en premier.
Chaque mail est trié dès réception
Client, portail, fournisseur, interne : chaque message est identifié et classé automatiquement, sans que vous ayez à l'ouvrir un par un.
Les priorités remontent en premier
Une demande de visite chaude, un compromis à signer, un vendeur qui hésite : ce qui peut faire avancer une vente passe devant le reste.
Vous gardez la main sur les réponses
Aucune réponse client ne part sans vous. L'automatisation trie et prépare, vous décidez et validez.
Votre journée démarre sur l'essentiel
Plus de tri le matin : vous ouvrez directement sur les dossiers qui avancent une vente.
Le tri n'est que la partie visible
Autour de la boîte mail, d'autres tâches récurrentes de l'agence s'automatisent de la même façon.
Les relances qui passent à la trappe
Un vendeur qui hésite, un acquéreur qui n'a pas répondu depuis dix jours : les relances partent au rythme que vous avez fixé, sans que vous ayez à y penser.
La saisie des mandats
Les informations d'un mandat signé se retrouvent saisies dans vos outils sans ressaisie manuelle répétée.
La qualification des demandes portails
Chaque demande entrante depuis les portails immobiliers est qualifiée avant de vous arriver, pour ne garder que celles qui méritent un rappel.
Je connais aussi le sourcing immobilier
Chez Hespé, je recherchais des biens pour des investisseurs, en travaillant avec des agences. J'ai vu leur rythme de près, du côté de celui qui les appelle pour un bien.
Je ne pars pas d'un outil générique de gestion de mails : je pars de votre journée telle qu'elle est, que l'audit commence par regarder, pour automatiser ce qui vous fait vraiment perdre du temps.
Un cas type
Ne plus arriver en avance pour trier ses mails
La situation : Une agence immobilière dont la première heure passe dans la boîte de réception, avant que le premier vendeur soit rappelé.
Ce qu'on mettrait en place : Un tri et une priorisation automatiques des messages, pour attaquer la journée sur l'essentiel.
Un audit avant toute promesse
Avant toute proposition, nous ouvrons votre boîte telle qu'elle est : votre CRM, vos portails, vos habitudes de tri. Nous automatisons ce qui vous fait perdre le plus de temps, avec un outil du marché quand il en existe un, en sur-mesure sinon.
Voir la méthode en détailCe que nous ne faisons pas
Nous ne répondons pas à vos clients à votre place : aucune réponse à un vendeur ou à un acquéreur ne part sans vous.
Vos matinées valent mieux qu'un tri de mails
Un premier échange de 30 minutes, en visio, pour regarder comment vous travaillez et vous dire honnêtement ce qui est automatisable. Partout en France.