Vos devis ne devraient pas se taper après 19h
L'administratif ne devrait pas se faire après 19h
- Votre devis dicté sur le trajet se structure tout seul
- Il part chez le client dès votre validation
- La relance part au rythme que vous avez fixé
La journée sur les chantiers est finie, mais pas la vôtre : il reste le devis à chiffrer pour le rendez-vous de demain, la relance d'une facture impayée, et cette demande entrante reçue à midi qui attend toujours une réponse.
Un couvreur qui chiffre une réfection de toiture, un plombier qui sort d'une recherche de fuite : le travail technique est fait, mais l'administratif qui va avec prend le reste de la soirée.
Concrètement, comment ça marche
Le devis, la relance, la demande entrante : ce qui change, c'est le moment où vous devez vous en occuper.
Vous dictez votre devis sur le trajet
En sortant du rendez-vous (une toiture à chiffrer, une fuite à réparer), vous enregistrez les grandes lignes à l'oral.
Le devis se structure automatiquement
Prestations, quantités, prix repris depuis vos tarifs habituels : le document prend forme sans ressaisie.
Vous validez, il part chez le client
Une relecture rapide, et le devis est envoyé sans attendre que vous retrouviez un moment le soir pour vous y remettre.
La relance part au rythme que vous avez fixé
Sans réponse après le délai que vous avez fixé, une relance part : le client n'a pas eu le temps d'aller voir ailleurs.
Le devis n'est que la partie visible
Autour du devis, d'autres tâches récurrentes du quotidien sur les chantiers s'automatisent de la même façon.
Le suivi des chantiers en cours
L'avancement de chaque chantier reste visible sans avoir à recroiser plusieurs carnets ou fils de discussion.
La coordination des équipes
Qui intervient où, et quand : les équipes reçoivent l'information sans appel de dernière minute.
Le délai de réponse aux demandes de devis
Une demande entrante traitée en heures plutôt qu'en jours, parce que le délai de réponse pèse directement sur vos chances de signer.
J'ai vu ce métier des deux côtés
Chez Hespé, j'étais du côté du client : celui qui attend un devis ou une intervention pour que le projet de l'investisseur avance. Dans mon agence digitale précédente, j'ai aussi accompagné des artisans du bâtiment, dont un couvreur et une entreprise de recherche de fuites, sur leur activité au quotidien.
Je sais ce que coûte un devis qui traîne ou une demande entrante restée sans réponse deux jours : le client est déjà passé au suivant.
Un audit avant toute promesse
Devis, relances, chantiers : nous regardons d'abord comment vous les gérez, avec vos outils et votre organisation. Nous automatisons ce qui déborde le plus sur vos soirées, parfois avec un outil qui existe déjà, parfois du sur-mesure.
Voir la méthode en détailCe que nous ne faisons pas
Nous ne fixons pas vos prix : le devis reprend vos tarifs, et il ne part qu'après votre relecture.
Vos soirées valent mieux qu'un devis à taper
Un premier échange de 30 minutes, en visio, pour regarder comment vous travaillez et vous dire honnêtement ce qui est automatisable. Partout en France.