Politique de confidentialité

Données collectées

Via le formulaire de contact, nous collectons : votre nom, le nom de votre entreprise, votre adresse e-mail et le contenu de votre message. Via le formulaire de téléchargement du guide, nous collectons votre adresse e-mail. Via la page de réservation d'un rendez-vous, nous collectons votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, qui nous sert uniquement à vous joindre si le rendez-vous doit être déplacé ou si la visioconférence ne fonctionne pas, et, si vous en laissez un, votre message. Aucune autre donnée n'est collectée à votre insu, et le site n'utilise pas de cookies de suivi ou de mesure d'audience.

La page de réservation est fournie par Brevo, qui inscrit par défaut chaque personne qui réserve comme « abonnée » aux envois du compte : nous n'envoyons aucune campagne depuis cet outil, ni par e-mail ni par SMS, et votre fiche y est supprimée dans la semaine qui suit la date du rendez-vous, qu'il ait eu lieu ou non.

Finalité et base légale

Ces données servent uniquement à traiter votre demande de contact, d'audit ou de guide et à y répondre. La base légale est votre consentement et l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.

Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter de votre dernier contact avec nous, puis supprimées de nos fichiers actifs. Certaines copies techniques (sauvegardes, historiques de versions) peuvent subsister jusqu'à leur péremption.

Origine des données

Coordonnées professionnelles collectées dans des sources accessibles publiquement : l'annuaire public de l'Ordre des architectes, l'annuaire trouver-mon-architecte.fr, les sites internet des cabinets et entreprises, le répertoire public des entreprises (base SIRENE), le registre des noms de domaine en .fr (AFNIC), et les profils professionnels publics (LinkedIn). Ces coordonnées sont ensuite complétées et vérifiées par des prestataires spécialisés : recherche de l'adresse e-mail professionnelle rattachée à la structure lorsqu'elle n'est pas publiée, puis vérification technique de sa validité. Ces prestataires sont nommés plus bas.

Pour choisir à qui proposer une mise en relation sur LinkedIn, nous consultons les profils que la plateforme nous suggère (nom, fonction, employeur) et nous vérifions que vous ne vous êtes pas opposé à être contacté. Si vous acceptez l'invitation, nous pouvons ensuite vous écrire par la messagerie LinkedIn.

Il arrive aussi qu'une personne de notre réseau professionnel (un client, un membre d'un club d'affaires, un partenaire) nous transmette vos coordonnées. Nous vous le disons dès notre premier contact, en nommant cette personne. Ces coordonnées servent à vous présenter notre activité et, si vous le souhaitez, à organiser un échange : elles n'entrent jamais dans nos fichiers de prospection par e-mail.

Données traitées

Nom, prénom, fonction, nom de la structure, adresse e-mail professionnelle, numéro de téléphone professionnel, ville, site internet, adresse du profil professionnel public. S'y ajoutent des éléments publics relatifs à l'activité de la structure (typiquement un projet présenté sur son propre site) que nous utilisons pour que notre message vous concerne réellement plutôt que d'être identique pour tout le monde. Pour la messagerie LinkedIn s'y ajoute le contenu de nos échanges. Aucune donnée relevant de votre vie privée n'est collectée, et aucune donnée sensible.

Finalité

Présenter les services de Sirius AI dans le cadre d'une prospection strictement professionnelle (B2B), auprès de structures dont l'activité est en lien direct avec ces services.

Par quels canaux nous vous contactons

Par e-mail, par téléphone sur la ligne professionnelle de la structure, par message privé sur LinkedIn, ou par SMS lorsque nous nous sommes rencontrés ou que vos coordonnées nous ont été transmises par une personne de notre réseau. Sur LinkedIn, nous n'écrivons qu'aux personnes avec qui nous sommes en relation. Le canal dépend des coordonnées effectivement publiées : une partie des structures de notre liste ne publie pas d'adresse e-mail.

Base légale

Intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD).

Durée de conservation

3 ans à compter de votre dernier contact avec nous ou, à défaut de contact de votre part, à compter de la collecte de vos coordonnées. Passé ce délai, elles sont supprimées de nos fichiers de prospection actifs. Certaines copies techniques (sauvegardes, historiques de versions) peuvent subsister jusqu'à leur péremption.

Si vous vous opposez, vos coordonnées sortent sans délai de notre fichier de prospection. Nous conservons en revanche, aussi longtemps que nous exerçons une activité de prospection, un identifiant minimal : votre identifiant professionnel public et la date de votre demande, dans une liste dont l'unique objet est d'empêcher que vous soyez recontacté, y compris si vos coordonnées réapparaissent dans une source publique que nous consulterions plus tard. C'est ce qui nous permet d'honorer votre opposition dans la durée : effacer purement et simplement votre fiche nous ferait vous réintroduire à la collecte suivante, proprement et sans que rien ne le signale.

Vous opposer à ce traitement

Vous pouvez vous opposer à tout moment, sans avoir à vous justifier :

• par le lien de désinscription présent dans chacun de nos e-mails de prospection. Ce lien ouvre une page qui vous demande de confirmer votre demande ; cette page de confirmation est en anglais, et votre désinscription n'est enregistrée qu'une fois la confirmation validée. Une fois enregistrée, cette désinscription ne peut pas être annulée par nous. Si ce lien ne fonctionne plus, écrivez-nous à contact@siriusai.fr : votre demande sera traitée de la même façon ;
• en nous écrivant à contact@siriusai.fr, ou simplement en répondant à l'un de nos messages ;
• en nous le disant si nous vous appelons, ou en répondant simplement à notre message sur LinkedIn : un « non merci » suffit.

Quel que soit le canal par lequel vous vous opposez, votre opposition vaut pour tous les canaux : elle empêche tout nouveau contact de notre part, par e-mail comme par téléphone ou par message. Vous disposez par ailleurs des droits listés en fin de page.

Ce que nous ne faisons pas

Aucune décision automatisée : le classement des contacts par métier sert seulement à choisir à qui écrire, et c'est une personne qui décide. Aucune revente ni cession de vos données à un tiers.